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O Fechamento de Jornadas é utilizado para consolidar o período de ponto dos colaboradores, permitindo que a empresa selecione uma filial, defina o período que deseja fechar e avance com o encerramento das jornadas. Antes de iniciar o fechamento, é importante garantir que os cadastros, jornadas e batidas estejam devidamente conferidos e corrigidos.
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Dica: Faça a conferência do Controle de Pontos antes de realizar o fechamento. Após essa etapa, as jornadas do período selecionado serão consideradas encerradas.

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Como realizar um fechamento?

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Para iniciar um novo fechamento, clique em Nova, localizado no canto superior direito da tela.

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Informe o período

No campo Período, informe a data inicial e a data final que deseja fechar.
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O período deve corresponder ao intervalo que será considerado no fechamento das jornadas de cada colaborador.
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Selecione a filial

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Busque os colaboradores

Após preencher o período e selecionar a filial, clique em Buscar Colaboradores.O sistema apresentará os colaboradores vinculados à filial e ao período informado.
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Na listagem, você poderá visualizar: Colaborador Profissão Situação
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Selecione os colaboradores

Na listagem apresentada, selecione os colaboradores que deverão participar do fechamento.Você pode:

Selecionar colaboradores individualmente

Utilize a caixa de seleção no canto esquerdo ao nome para selecionar cada colaborador apresentado.

Selecionar todos os colaboradores

Utilize a caixa de seleção no cabeçalho para selecionar todos os colaboradores apresentados.
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Inicie o fechamento

Após seleção, clique em Iniciar Fechamento.
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Exporte o Relatório

O fechamento de jornada foi concluído, agora você pode extrair o relatório na mesma página ou na aba de relatórios.
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Confirme os dados

Visualize de forma simples os registros totais do período e filial.
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Exporte

Exporte o relatório em Excel ou PDF, clicando sobre os botões no canto superior direito.
O arquivo será baixado pelo navegador e salvo em seu computador.Acesse e valide os dados.
Atenção: Confira os dados do colaborador disposto no início de cada espelho de ponto.
Atenção: O fechamento deve ser realizado somente após a conferência das jornadas e batidas dos colaboradores.
Verifique se existem horários incorretos, batidas em excesso, faltas de jornada prevista ou qualquer outra inconsistência que precise ser corrigida no Controle de Pontos.

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Conhecendo a Página

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Filtros

O botão de filtro permite refinar a consulta dos registros apresentados na lista. Utilize esse recurso quando precisar localizar fechamentos específicos sem percorrer manualmente toda a relação de itens.
Filtros
1

Clique no ícone de funil

Ele abrirá o filtro.
2

Selecione o período e a filial

Os filtros podem ser utilizados separadamente ou em conjunto.
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3

Clique em Filtrar

Filtros3
4

Visualize sua busca

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Ordenação

As colunas Início de período, Fim de período e Filial possuem o recurso de ordenação. Ao selecionar o indicador de ordenação na coluna desejada, você pode alterar a ordem em que os registros são apresentados. Isso facilita, por exemplo, a localização de um fechamento específico dentro da lista.
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Ações

Ao final de cada registro, o botão representado por três pontos (⋯) disponibiliza as ações relacionadas àquele fechamento. As opções apresentadas nesse menu podem ser utilizadas para gerenciar o cadastro selecionado.
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Visualize o fechamento
Exclua o fechamento

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Paginação

Na parte inferior da página, o sistema apresenta os recursos de paginação. É possível definir a quantidade de registros exibidos por página por meio do campo Linhas por página.
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No exemplo apresentado, estão disponíveis 10 linhas por página.

A tela também informa a página atual e a quantidade total de páginas disponíveis. Para navegar entre os registros, utilize os controles: « Ir para a primeira página
‹ Voltar uma página
› Avançar uma página
» Ir para a última página
Dica: Utilize a quantidade de linhas por página e os controles de navegação para consultar grandes volumes de registros com mais facilidade.